Η διαχείριση του χρόνου είναι η ικανότητα δόμησης μιας διαδικασίας αποτελεσματικής οργάνωσης και σχεδιασμού δραστηριοτήτων. Η διαχείριση του χρόνου είναι η ικανότητα να κάνετε το κατάλληλο πράγμα στην κατάλληλη στιγμή, με την ελάχιστη προσπάθεια και βελτιστοποίηση των πόρων, αποτελεσματικά και αποδοτικά, προκειμένου να επιτευχθούν οι στόχοι και οι δεσμεύσεις εντός των προθεσμιών. Η διαχείριση του χρόνου είναι μία από τις θεμελιώδεις ήπιες δεξιότητες, τόσο σε προσωπικό επίπεδο όσο και στον χώρο εργασίας. Η διαχείριση του χρόνου, στην ουσία, είναι η διαδικασία σχεδιασμού και ελέγχου του χρόνου, που εφαρμόζεται και χρησιμοποιείται σε συγκεκριμένες δραστηριότητες, προκειμένου να αυξηθεί η αποτελεσματικότητα, η αποδοτικότητα και η παραγωγικότητα.
Η ικανότητα διαχείρισης του χρόνου περιλαμβάνει ένα ευρύ φάσμα ποιοτήτων, όπως η εστίαση, ο σχεδιασμός, ο καθορισμός στόχων, η κατανομή και η ανάθεση εργασιών, η ανάλυση χρόνου, η παρακολούθηση, η οργάνωση, ο προγραμματισμός και η ιεράρχηση προτεραιοτήτων. Είναι θεμελιώδους σημασίας να λαμβάνονται υπόψη οι προτεραιότητες, η σπουδαιότητα και η επιτακτικότητα των καθηκόντων. Στη σωστή διαχείριση του χρόνου είναι απαραίτητο να μην κατακλυζόμαστε από τη λίστα με τις εκκρεμότητες, αλλά να διατηρούμε μια ήρεμη και συνάμα αποτελεσματική προσέγγιση. Είναι επίσης σημαντικό να αξιοποιείται στο έπακρο ο χρόνος κρατώντας την κατάλληλη ισορροπία μεταξύ του χρόνου που αφιερώνεται στον προγραμματισμό και του χρόνου που αφιερώνεται στη δράση. Είναι επίσης απαραίτητο να έχουμε την ικανότητα να αντιμετωπίζουμε τις διακοπές και να μην επιτρέπουμε στους συνομιλητές μας να σπαταλούν χρόνο σε άχρηστες δραστηριότητες. Είναι σαφές ότι η ακρίβεια, ο σεβασμός των προθεσμιών και η αποφυγή της συσσώρευσης της εργασίας που πρέπει να γίνει αποτελούν στοιχεία της ορθής διαχείρισης του χρόνου. Η αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου καθιστά δυνατή την αντιμετώπιση εργασιών που δεν έχουν προβλεφθεί χωρίς ιδιαίτερες δυσκολίες και την εκτέλεση δραστηριοτήτων χωρίς να αισθάνεστε κουρασμένοι και εξουθενωμένοι.
Με καλή διαχείριση χρόνου κάθε άτομο μπορεί να επιτύχει πολλά σημαντικά ορόσημα. Η γνώση του τρόπου αξιοποίησης του χρόνου είναι μία από τις θεμελιώδεις δεξιότητες της ζωής, τόσο στην εργασία, όσο και στην προσωπική ζωή. Ένα κλειδί για την ευημερία, τη μείωση του στρες και τη βέλτιστη ισορροπία μεταξύ προσωπικής και επαγγελματικής ζωής.
Η διαχείριση του χρόνου είναι πάντα σημαντική στον κόσμο της εργασίας, ακόμη περισσότερο σε ένα πλαίσιο κρίσης, όταν πρέπει πάντα να είστε έτοιμοι να αντιμετωπίσετε απροσδόκητες δραστηριότητες και καταστάσεις έκτακτης ανάγκης.
Το παρόν έργο χρηματοδοτήθηκε με την υποστήριξη της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Η παρούσα δημοσίευση εκφράζει τις απόψεις μόνον των δημιουργών, και η Ευρωπαϊκή Επιτροπή δεν φέρει ουδεμία ευθύνη για οποιαδήποτε χρήση των πληροφοριών που εμπεριέχονται σε αυτήν.
Open eClass © 2003-2023 — Όροι Χρήσης
