A gestão do tempo é a capacidade de estruturar mentalmente um processo de organização e planeamento de atividades de forma eficiente. A gestão do tempo é a capacidade de fazer a coisa certa no momento certo, com o mínimo esforço e otimização dos recursos, com eficácia e eficiência, de modo a atingir objetivos e compromissos dentro dos prazos. A gestão do tempo é uma das competências transversais fundamentais, tanto a nível pessoal como no local de trabalho. A gestão do tempo, no essencial, é o processo de planeamento e controlo do tempo, aplicado e utilizado em atividades específicas, a fim de aumentar a eficácia, eficiência e produtividade.
Ter a capacidade de gerir o tempo inclui uma vasta gama de qualidades, tais como concentração, planeamento, atribuição, definição de objetivos, delegação, análise do tempo, monitorização, organização, calendarização e definição de prioridades. É fundamental ter presente as prioridades, a importância e a urgência das tarefas. Numa gestão adequada do tempo, é essencial não ficar assoberbado pela lista de afazeres e, manter uma abordagem calma e eficiente. É fundamental aproveitar ao máximo o tempo, mantendo o equilíbrio certo entre o tempo dedicado ao planeamento e o tempo dedicado à ação. É também necessário ter a capacidade de lidar com as interrupções e não permitir que os seus interlocutores percam tempo com atividades inúteis. Claramente, a pontualidade, o respeito dos prazos e a não acumulação do trabalho a realizar, são sinais da existência de uma boa gestão do tempo. A gestão eficaz do tempo permite enfrentar tarefas inesperadas sem dificuldades particulares e realizar atividades sem se sentir cansado e fatigado.
Com uma boa gestão do tempo, qualquer pessoa pode atingir objetivos importantes. Saber utilizar o tempo é uma das competências fundamentais da vida, tanto para o trabalho, como para a vida pessoal. Uma chave para o bem-estar, a redução do stress e o equilíbrio entre a vida privada e a vida profissional.
A gestão do tempo é sempre importante no mundo do trabalho, ainda mais num contexto de crise, quando se deve estar sempre pronto para enfrentar atividades e emergências inesperadas.
Este projecto foi financiado com o apoio da Comissão Europeia. Esta publicação reflete apenas a opinião do autor, e a Comissão não pode ser responsabilizada por qualquer uso que possa ser feito da informação nela contida.
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