Kreatívne zručnosti: Časový manažment

Time management

Time management je schopnosť mentálne štruktúrovať proces organizovania a efektívneho plánovania činností. Time management je schopnosť robiť správne veci v správnom čase, s minimálnym úsilím a optimalizáciou svojich zdrojov, teda efektívne a účinne, s cieľom dosiahnuť ciele a záväzky v stanovených termínoch. Time management je jednou zo základných mäkkých zručností, a to tak v osobnom živote, ako aj na pracovisku. Time management je v podstate proces plánovania a kontroly času, ktorý sa uplatňuje a využíva pri konkrétnych činnostiach s cieľom zvýšiť efektívnosť, účinnosť a produktivitu.

Schopnosť riadiť čas zahŕňa širokú škálu vlastností, ako sú sústredenie, plánovanie, prideľovanie, stanovovanie cieľov, delegovanie, analýza času, monitorovanie, organizácia, plánovanie a určovanie priorít. Základom je pamätať na priority, dôležitosť a naliehavosť úloh. Pri správnom riadení času je dôležité nenechať sa zahltiť zoznamom úloh, ale zachovať si pokojný, ale efektívny prístup. Dôležité je tiež čo najlepšie využiť samotný čas správnou rovnováhou medzi časom venovaným plánovaniu a časom venovaným činnosti. Je tiež potrebné mať schopnosť vyrovnať sa s vyrušovaním a nedovoliť svojim konverzačným partnerom strácať čas zbytočnými činnosťami. Je zrejmé, že presnosť, dodržiavanie termínov a nedovolenie hromadenia práce, ktorú treba vykonať, sú príznakmi dobrého riadenia času.  Efektívny time management umožňuje riešiť nečakané úlohy bez osobitných ťažkostí a vykonávať činnosti bez pocitu únavy a vyčerpania.

S dobrým časovým manažmentom môže každý človek dosiahnuť veľa dôležitých míľnikov. Vedieť využívať čas je jednou zo základných životných zručností, a to nielen v práci, ale aj v osobnom živote. Je kľúčom k pohode, zníženiu stresu a optimálnej rovnováhe medzi súkromným a pracovným životom.

Dôležitosť v časoch krízy (napr. pandemickej)

Manažment času je vo svete práce vždy dôležitý, o to viac v krízových situáciách, keď musíte byť vždy pripravení čeliť neočakávaným činnostiam a mimoriadnym situáciám.