Upravljanje s časom je sposobnost strukturiranja procesa učinkovitega organiziranja in načrtovanja dejavnosti. Upravljanje s časom je sposobnost narediti pravo stvar ob pravem času, z minimalnim naporom in optimizacijo lastnih sredstev, torej uspešno in učinkovito, da se dosežejo cilji in zaveze v rokih. Upravljanje s časom je ena od temeljnih mehkih veščin, tako osebno kot na delovnem mestu. Upravljanje s časom je v bistvu proces načrtovanja in nadzora časa, ki se uporablja v posebnih dejavnostih, da bi povečali uspešnost, učinkovitost in produktivnost.
Sposobnost upravljanja časa vključuje široko paleto lastnosti, kot so osredotočanje, načrtovanje, določanje ciljev, analiza časa, spremljanje, organizacija, načrtovanje in določanje prednostnih nalog. Pomembno je upoštevati prednostne naloge, pomen in nujnost nalog. Pri ustreznem upravljanju časa je bistveno, da ga seznam opravil ne preplavi, temveč da ostane jasen, vendar učinkovit pristop. Pomembno je tudi, da se čas kar najbolje izkoristi tako, da se vzpostavi pravo ravnovesje med časom namenjenim načrtovanju, in časom, namenjenim ukrepom. Prav tako je treba imeti možnost, da se spopadete s prekinitvami in ne dovolite sogovornikom, da zapravljajo čas za neuporabne in nepotrebne dejavnosti. Jasno je, da so točnost, spoštovanje rokov in onemogočanje kopičenja dela, ki ga je treba opraviti, simptomi dobrega upravljanja časa. Učinkovito upravljanje časa omogoča reševanje nepričakovanih nalog brez posebnih težav in izvajanje dejavnosti brez občutka utrujenosti in utrujenosti.
Z dobrim upravljanjem časa lahko vsaka oseba doseže veliko pomembnih mejnikov. Znanje, kako uporabljati čas, je ena od temeljnih veščin življenja, tako pri delu, kot tudi v osebnem življenju. Je ključ za dobro počutje, zmanjšanje stresa in optimalno ravnovesje osebnega in delovnega življenja.
Upravljanje s časom je vedno pomembno v svetu dela, še toliko bolj v kontekstu krize, ko morate biti vedno pripravljeni na nepričakovane dejavnosti in izredne razmere.
Ta projekt je bil financiran s podporo Evropske komisije. Ta publikacija odraža le stališča avtorja in Komisija ne more biti odgovorna za kakršno koli uporabo informacij, ki jih vsebuje.
Open eClass © 2003-2023 — Pogoji uporabe
