Ψηφιακή Βιβλιοθήκη: Οργανωτικές δεξιότητες

Οι οργανωτικές δεξιότητες είναι δεξιότητες που σας επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε τους πόρους σας αποτελεσματικά και αποδοτικά. Η οργάνωση σημαίνει ότι διαχειρίζεστε καλά το χρόνο, την ενέργεια και το χώρο εργασίας σας και μπορείτε να ολοκληρώσετε με επιτυχία όλες τις εργασίες που σας έχουν ανατεθεί. Οι οργανωτικές δεξιότητες μπορούν να λάβουν διαφορετικές μορφές ανάλογα με τον δικό σας χώρο εργασίας και τον τίτλο εργασίας σας, αλλά συνήθως περιλαμβάνουν τη διατήρηση ενός τακτικού χώρου εργασίας, την τήρηση των προθεσμιών και την καλή επικοινωνία με την ομάδα σας.

Οι οργανωτικές δεξιότητες είναι ένα σύνολο τεχνικών που χρησιμοποιούνται από ένα άτομο για να διευκολύνουν την αποδοτικότητα της μάθησης με προσανατολισμό στο μέλλον, την επίλυση προβλημάτων και την ολοκλήρωση των εργασιών. Η οργάνωση απαιτεί την ενσωμάτωση αρκετών στοιχείων για την επίτευξη ενός προγραμματισμένου στόχου.

Οι οργανωτικές αξίες αντιπροσωπεύουν την κατεύθυνση της κοινής δράσης — αυτό που είναι σημαντικό για εμάς, ανεκτίμητο και αυτό που υποστηρίζουμε όλοι στις εργασίες ή τις προγραμματισμένες δραστηριότητες υλοποίησης. Καθορίζουν τις επιθυμητές, σημαντικές συμπεριφορές σε έναν συγκεκριμένο οργανισμό, κοινές πεποιθήσεις και αρχές που συμβάλλουν στην καλύτερη συνεργασία και την αποτελεσματικότερη επίτευξη των στόχων. Όσοι βιώνουν τις αξίες της οργάνωσης στην εργασία ή τις δραστηριότητές τους και γνωρίζουν γιατί αυτό είναι καλό, βρίσκουν νόημα στη δουλειά που κάνουν.

Επάρκεια/Ικανότητα είναι η ευχέρεια αποτελεσματικής χρήσης των γνώσεων και άλλων δυνατοτήτων: προσωπικά χαρακτηριστικά, ταλέντα, προσωπικά κίνητρα, μοτίβο σκέψης, γνώσεις, δεξιότητες, εμπειρία και συνεπώς αξίες. Οι ικανότητες έχουν ως αποτέλεσμα την ατομική ικανότητα του εργαζομένου να εκτελεί μια συγκεκριμένη εργασία αποτελεσματικά και με ποιότητα. Είναι εξαιρετικά σημαντικό να έχουμε τις κατάλληλες ικανότητες, για την υλοποίηση πιο σύνθετων καθηκόντων. Ένας ικανός άνθρωπος ξέρει τι πρέπει να γίνει, ξέρει πώς να το κάνει και το κάνει αποτελεσματικά.

Η παρουσία ή το επίπεδο ανάπτυξης της ικανότητας εκδηλώνεται μόνο μέσω της αποτελεσματικής συμπεριφοράς. Κατά τον καθορισμό των ικανοτήτων για ένα συγκεκριμένο τομέα εργασίας, είναι επομένως σημαντικό να οριστούν συμπεριφορές — δηλαδή, πώς αυτές οι ικανότητες εκδηλώνονται συγκεκριμένα στην εργασία, πώς συμπεριφέρεται ένας «ικανός εργαζόμενος». Συγκεκριμένα: χωρίς τον καθορισμό βασικών συμπεριφορών, οι ικανότητες είναι πρακτικά άχρηστες, καθώς δεν γνωρίζουμε πώς αντικατοπτρίζονται στη συγκεκριμένη συμπεριφορά των εργαζομένων. Αντίθετα, οι εργαζόμενοι δεν γνωρίζουν ποιες συμπεριφορές πρέπει να εξασκήσουν προκειμένου να αναπτύξουν μια συγκεκριμένη ικανότητα.