Digitálna knižnica: Organizačné zručnosti

Organizačné zručnosti nám pomáhajú využívať naše zdroje účelne a efektívne. Organizovaný človek dobre nakladá so svojím časom, energiou a pracovným priestorom a dokáže úspešne splniť všetky pridelené úlohy. Potrebné organizačné zručnosti sa môžu líšiť v závislosti na konkrétnom mieste a náplni práce, ale obvykle obsahujú schopnosť udržiavať usporiadaný pracovný priestor, dodržiavať termíny a účelne komunikovať so spolupracovníkmi.

Organizačné zručnosti sú súborom techník, ktoré využívame na zvyšovanie efektivity učenia zameraného na budúcnosť, riešenia problémov a plnenia úloh. Organizovať znamená prepojiť niekoľko prvkov tak, aby sme dosiahli plánovaný cieľ.

HODNOTY ORGANIZÁCIE predstavujú smer spoločného úsilia – čo je pre nás dôležité a hodnotné, za čím si pri práci a plánovaných aktivitách stojíme. Určujú ktoré druhy správania sú v danej organizácii žiadané a dôležité, jej spoločné presvedčenia a princípy, ktoré prispievajú k lepšej spolupráci a efektívnejšiemu plneniu stanovených cieľov. Kto hodnoty svojej organizácie v práci či iných aktivitách žije a uvedomuje si, čím sú pre neho dobré, prežíva väčšiu zmysluplnosť svojej práce.

KOMPETENCIE sú schopnosťou efektívne využiť svoje znalosti a iné schopnosti: osobnostné črty, talenty, osobné motivačné charakteristiky, vzorce myslenia, vedomosti, zručnosti, skúsenosti a tým pádom aj hodnoty. Z kompetencií vyplýva schopnosť jednotlivca vykonávať danú prácu efektívne a kvalitne. Obzvlášť dôležité sú príslušné kompetencie pre vykonávanie komplexnejších úloh. Kompetentný človek vie čo je treba vykonať, vie ako na to a efektívne to vykoná.

Či je daná kompetencia prítomná, prípadne na akej úrovni, sa pozná len v samotnom efektívnom konaní. Preto je pri definovaní potrebných kompetencií pre danú prácu dôležité definovať konkrétne druhy konania – ako sa tieto kompetencie v práci konkrétne prejavia, ako sa „kompetentný pracovník“ správa. Bez definovania konkrétnych kľúčových správaní je teda pojem kompetencií prakticky nepoužiteľný, pretože nevieme, ako presne sa v správaní zamestnancov prejavujú. A naopak zamestnanci zase nevedia, ktoré správania trénovať na to, aby rozvíjali tú-ktorú kompetenciu.