Organizacijske spretnosti: Prilagodljivost in prožnost

Prilagodljivost in fleksibilnost

Spremembe pridejo v naše življenje kot posledica krize, kot posledica izbire ali zaradi naključja. V vseh treh situacijah, s katerimi se soočamo z izbiro – ali bomo naredili spremembo ali ne? V kriznih razmerah dejansko nimamo vpliva na načrtovano in zavestno odločanje. Razmere nas presenečajo in potrebne so prilagoditve. To je pogosto vzrok številnih čustvenih in celo zdravstvenih težav. Ne moremo se izogniti nepričakovanim dogodkom (krizi) v našem življenju, saj nas ti dogodki izzivajo in prisilijo, da izstopimo iz območja udobja. Če ne upoštevamo izziva sprememb, na osebni ravni zanikamo tudi priložnost za učenje in rast.

Naša odpornost v življenju lahko postane močnejša le, če sprejmemo spremembe in uspešno obvladujemo izzive. Obvladovanje spretnosti so metode, ki jih oseba uporablja za spopadanje s težkimi in stresnimi situacijami. Lahko pomagajo osebi, da se sooči s situacijo, ukrepa ter je fleksibilna in vztrajna pri reševanju problemov.

Prilagodljivost in fleksibilnost sta dve od zelo pomembnih lastnosti, ki sta zelo iskani v različnih delovnih sektorjih in v različnih pogojih.  Oba termina v bistvu pomenita preprosto prilagajanje določenim okoliščinam ali sprožilcem (zunanjim in notranjim).

Prilagodljivost je pripravljenost za spremembo ali soočenje s svojimi predstavami ali idejami. Fleksibilnost je bolj sposobnost, da „sprehajamo do drugih“ in jih srečamo na pol poti. Oba postajata vse pomembnejša v naših vsakdanjih hitro spreminjajočih se družbah in na delovnih mestih, po mnenju Forbesa pa sta med osmimi znanji, ki jih bodo ljudje potrebovali na prihodnjem delovnem mestu. Ostali so: empatija, ponižnost, transparentnost, kompetentna komunikacija, čustvena inteligenca in predanost viziji.

Na področju družboslovja in na vseh področjih pomoči pri poklicih in dejavnostih, vključno s prostovoljstvom, so spretnosti zelo potrebne in zastopane.

Vrste spretnosti prilagodljivosti

Prilagodljivost lahko definiramo kot sposobnost biti kreativni in fleksibilni v novih situacijah. To je pomembna veščina preživetja in se pogosto obravnava kot osebnostna lastnost. Nekateri ljudje so prilagodljivi, drugi pa se bolj borijo. Sprejemanje negotovosti v prihodnosti pomeni načrtovanje enega koraka v tistem trenutku. Z majhnimi koraki iz velikih problemov, ki je nedvomno pandemija, pomeni razlikovanje med stvarmi, ki jih lahko nadzorujemo in jih ne moremo nadzorovati, in na ta način nekako gojimo prilagodljivost v sebi, tako da se jo naučimo kot spretnost.

Kot mehka spretnost, prilagodljivost zahteva številne druge mehke veščine, da se lahko uspešno uporablja. Slednje so:

  1. Sposobnost učenja ( za tiste z razvitimi spretnostmi prilagodljivosti je neuspeh le del učenja);
  2. Vztrajnost (izgraditi bolj pozitiven, spodbujan in osredotočen odnos, npr. motivacija, odpornost);
  3. Iznajdljivost (iskanje in iskanje novih virov in tehnik) s prikazom ustvarjalnosti, reševanja problemov, pobude;
  4. Radovednost (ne boji se idej, predlogov) se kaže v raziskavah, odprtosti
  5. Analitične sposobnosti
  6. Strateško razmišljanje
  7. Pogajanja
  8. Komunikacija (ustno, pisno)

Vrste spretnosti prilagodljivosti

Prilagajanje spremembam zahteva prožnost. V pandemski krizi z vsemi izzivi, težkimi okoliščinami in splošno negotovostjo se ljudje soočajo s kompleksnostjo sprememb (fizične, psihološke, duševne, zdravstvene itd.). Prilagodljivost in prilagodljivost sta zahtevi. Številne družbene raziskave opozarjajo na potrebo po socialnih in čustvenih spretnostih, ki bodo omogočile ta proces. Toge osebnostne lastnosti, čustveno nepismena individualna nezmožnost razvoja določene stopnje odpornosti lahko privedejo do resnejše duševne stiske in celo motnje.

Da bi preprečili, da bi izpostavili (3) tri vrste prilagodljivosti, ki pomagajo pri prilagajanju na spremembe:

  1. Kognitivna prilagodljivost – sposobnost uporabe različnih miselnih strategij in miselnih okvirov;
  2. Čustvena fleksibilnost – sposobnost soočanja z lastnimi čustvi in čustvi drugih;
  3. Dispozicija fleksibilnost – sposobnost, da ostanejo optimistični in hkrati realistični.

Pomen v času krize (npr. pandemija)

Prilagajanje in prožnost sta izjemno pomembni veščini pri delu z ljudmi in pomoči poklicem na splošno. Pri zaposlovanju prostovoljcev sta obe veščini pomembna priznana kategorija za delo v izjemnih okoliščinah in pod posebnimi pogoji.