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Zeitmanagement

Wenn wir über Zeitmanagement sprechen, können wir kurz sagen, dass es sich um Fähigkeiten handelt, die es Ihnen ermöglichen, Aufgaben zu priorisieren, Ablenkungen zu vermeiden und den Überblick zu behalten. Im Arbeitsbereich, auch im Bereich der Freiwilligenarbeit, hilft es, Fristen zu setzen und einzuhalten, an einer Aufgabe nach der anderen zu arbeiten und Verantwortung zu delegieren. Der wichtigste Teil, wie wir uns selbst managen können, ist das Management unserer Zeit. Es gibt viele Gründe, warum Zeitmanagement wichtig ist. Einer davon ist der so genannte "positive Kreislauf", der viele Aspekte unseres Lebens drastisch verbessern kann.

Zeitmanagement ist eine Technik, um die Zeit effizienter zu nutzen. Dabei geht es darum, berufliche und private Aufgaben nach ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit zu ordnen. Als erstes werden die dringendsten und wichtigsten Aufgaben erledigt, gefolgt von Aktivitäten, die zwar nicht notwendig, aber dennoch wichtig sind. Indem Sie in Ihrem Zeitplan Prioritäten setzen, können Sie Ihre Zeit und Energie auf die Bereiche konzentrieren, in denen sie am dringendsten benötigt werden.

Ein erfolgreiches Zeitmanagement erfordert eine bewusste Planung und eine durchdachte Entscheidungsfindung. Dazu gehört auch, dass Sie sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren und Prioritäten setzen, anstatt sich von unwichtigen Ablenkungen ablenken zu lassen.

Zeitmanagement "durch Setzen von Prioritäten für ein effektives Management von sich selbst und seinem Leben

 

Selbstmanagement ist eine der Strategien, mit denen wir uns Arbeitsziele und Prioritäten setzen und diese in einer bestimmten Zeitspanne effizient erreichen. Es handelt sich dabei um einen Prozess, der aus sieben grundlegenden Elementen besteht:

- Zeitanalyse und -bewertung (Zeitbewusstsein)

- Planung (Liste der zu erledigenden Aufgaben)

- Setzen von Zielen und Prioritäten

- Zeitplanung

- Organisation

- Etablierung neuer und verbesserter Zeitgewohnheiten und

- Überwachung (Zeit, Aktivitäten usw.).

 

Die Kunst eines guten Zeitmanagements hat auch viele Auswirkungen auf andere Bereiche unseres Lebens, wie z. B.:

- Verbesserung der Selbstdisziplin;

- Verbesserung der Qualität Ihrer arbeitsbezogenen Aufgaben;

- Entspannung (wenn Sie Zeit haben wollen, um sich zu entspannen, sich selbst zu erneuern oder sich auf kommende, anspruchsvollere Aufgaben vorzubereiten, sind gute Managementfähigkeiten unerlässlich;

- Stressabbau;

- Eröffnung neuer Möglichkeiten;

- Verbesserung der Entscheidungsfähigkeit;

- Erkennung neuer Chancen;

- Verbesserung der Konzentration und Effizienz (Sie können mehr erreichen);

 

Häufige Zeitmanagement-Fallen

Wenn Sie versuchen, Ihre Zeit zu managen, passiert es oft, dass Sie sich selbst aus dem Weg gehen. Um Ihr Zeitmanagement zu verbessern, sollten Sie versuchen, die folgenden häufigen Fallen zu vermeiden:

• Falle Nr. 1: Keine To-Do-Liste erstellen. Wenn man nicht weiß, was zu tun ist, kann man es auch nicht tun.
• Falle Nr. 2: Multitasking. Entgegen der landläufigen Meinung ist Multitasking tatsächlich weniger produktiv als die Konzentration auf eine Aufgabe zur gleichen Zeit. Das liegt daran, dass unser Gehirn nicht in der Lage ist, zwei Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, die hohe Gehirnfunktionen erfordern. Einige Studien deuten darauf hin, dass Multitasking unseren IQ senken kann, weil unsere Aufmerksamkeitsspanne geteilt ist, und sogar unser Gehirn schädigen kann.
• Falle Nr. 3: Sie wissen nicht, wie lange eine bestimmte Aufgabe dauert. Können Sie einen Bericht in einer Stunde schreiben oder werden Sie drei Stunden brauchen? Wenn Sie nicht wissen, wie viel Zeit eine Aufgabe in Anspruch nimmt, können Sie die sieben Fähigkeiten für ein erfolgreiches Zeitmanagement nicht effektiv nutzen.

Bedeutung in Krisenzeiten (z. B. Pandemie)

Wenn Sie lernen, wie Sie Aufgaben und die Anzahl der Fristen managen können, während Sie als Freiwilliger arbeiten, wird es einfacher, sich an eine mögliche zukünftige kollaborative Arbeitsumgebung anzupassen. Die Fähigkeit des Zeitmanagements bedeutet für die Kunden, mit denen die Freiwilligen zusammenarbeiten, die Zusammenarbeit aufzubauen und ein Maß an Vertrauen, dass die gegenseitigen Vereinbarungen umgesetzt werden. Dies gilt insbesondere in Zeiten anhaltender Krise.