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Gestione del tempo

Quindi, quando parliamo di gestione del tempo, possiamo dire brevemente che si tratta di abilità che consentono di dare priorità ai compiti, evitare distrazioni e mantenere la concentrazione. Nell'ambito del lavoro, compresa l'area del volontariato, aiuta a fissare e rispettare le scadenze, lavorando su un compito alla volta e delegando le responsabilità. La parte essenziale di come gestire noi stessi è gestire il nostro tempo. Ci sono molte ragioni per cui la gestione del tempo è importante. Uno di questi è il cosiddetto “ciclo positivo” che può migliorare notevolmente molti aspetti della nostra vita.

La gestione del tempo è una tecnica per utilizzare il tempo in modo più efficace. Si tratta di organizzare compiti professionali e privati in base alla loro urgenza e importanza. Il primo è prendersi cura dei compiti più urgenti e importanti, seguiti da attività che non sono necessarie, ma comunque importanti. Impostando le priorità nel tuo programma, puoi concentrare il tuo tempo e le tue energie dove sono più necessarie.

Una gestione del tempo di successo implica una pianificazione consapevole e un processo decisionale ponderato. Implica anche mantenere la concentrazione e dare priorità ai compiti importanti invece di farsi distrarre da compiti non importanti.

Gestire il tempo fissando le priorità per una gestione efficace di te stesso e della tua vita

L'autogestione è una delle strategie con cui fissiamo obiettivi e priorità di lavoro e li raggiungiamo efficacemente in un certo periodo di tempo. Si tratta infatti di un processo composto da sette elementi fondamentali:

• Analisi e valutazione del tempo (consapevolezza del tempo)
• Pianificazione (elenchi di attività da svolgere)
• Definizione obiettivi e priorità
• Programmazione
• Organizzazione
• Definizione di nuove e migliorate abitudini di tempo e
• Monitoraggio (tempo, attività, ecc.).

L'arte della buona gestione del tempo ha molti effetti anche su altri ambiti della nostra vita, come ad esempio:

• Migliora l'autodisciplina;
• Migliora la qualità delle attività lavorative;
• Rilassa (se vuoi avere tempo per rilassarti, rinnovarti o prepararti per compiti più impegnativi, sono essenziali buone capacità di gestione);
• Riduce lo stress;
• Apre nuove possibilità;
• Migliora le capacità decisionali;
• Consente di vedere nuove opportunità;
• Migliora la concentrazione e l'efficienza (puoi ottenere di più);
• Aiuta a costruire e migliorare le tue relazioni personali.

Frequenti trappole nella gestione del tempo

Quando stai cercando di gestire il tempo, capita spesso di perdere la strada. Per migliorare la gestione del tempo, dovresti cercare di evitare le seguenti insidie comuni:

• Trappola n. 1: Non fare una lista di cose da fare. Se non sai cosa deve essere fatto, non puoi farlo.
• Trappola n. 2: Multitasking. Contrariamente alla credenza popolare, il multitasking è in realtà meno produttivo del concentrarsi su un’attività alla volta. Questo perché il nostro cervello non è attrezzato per svolgere due compiti contemporaneamente che richiedono funzioni cerebrali di alto livello. Alcuni studi suggeriscono che il multitasking può abbassare il nostro QI perché la nostra capacità di attenzione è divisa e può persino danneggiare il nostro cervello.
• Trappola n. 3: Non sai quanto tempo impiega un determinato compito. Puoi scrivere un rapporto in un'ora o avrai bisogno di tre ore? Se non sai quanto tempo impiega un'attività, non puoi gestire efficacemente le sette abilità per una gestione del tempo di successo.

Significato in Tempo di Crisi (es. pandemia)

Imparare a bilanciare i compiti e rispettare le scadenze mentre lavori come volontario renderà più facile adattarsi a un possibile futuro ambiente di lavoro collaborativo. Avere l'abilità di gestire il tempo significa per gli utenti, con cui i volontari lavorano, instaurare una cooperazione e migliorare la fiducia nel fatto che gli accordi reciproci si realizzeranno. Ciò è particolarmente vero nei tempi di crisi in corso.