Digitalna knjižnica: Sodelovanje

Sodelovanje

Sodelovanje je bistvenega pomena za skoraj vse vidike življenja in dela, skoraj vsako delo v podjetju pa pomeni vsaj nekaj skupnih prizadevanj članov ekipe za sodelovanje. Zato je sodelovanje v večini sektorjev delovnega sveta bistvenega pomena. Definicija besede „sodelovanje“ se nanaša na delo z nekom drugim, da bi nekaj ustvarili ali ustvarili.

Sodelovalne sposobnosti omogočajo zaposlenim, da se produktivno povežejo z drugimi sodelavci. Uspešno sodelovanje zahteva duh sodelovanja in medsebojnega spoštovanja. Delodajalci običajno iščejo zaposlene, ki učinkovito delajo kot del ekipe in so pripravljeni uravnotežiti osebne dosežke s cilji skupine.

Vrste sodelovanja

1. Neposredno sodelovanje – predstavlja vse tiste dejavnosti, v katerih ljudje skupaj počnejo stvari. Na primer, povezovanje, delo skupaj, prevoz tovora skupaj ali vlečenje avtomobila iz blata skupaj. Bistvena značilnost tovrstnega sodelovanja je, da ljudje opravljajo tako enako funkcijo, ki jo lahko opravljajo tudi ločeno. Ta vrsta sodelovanja je prostovoljna, npr. sodelovanje med možem in ženo, učiteljem in učencem, gospodarjem in služabnikom itd.
2. Posredno sodelovanje – v to vrsto sodelovanja so vključene tiste dejavnosti, v katerih ljudje za razliko od skupnih nalog opravljajo skupne naloge. To sodelovanje temelji na načelu delitve dela. V njem ljudje opravljajo različne funkcije, vendar za doseganje skupnega cilja.

Sodelovanje je najosnovnejša oblika družbenega procesa, brez katerega družba ne more obstajati. Po mnenju Kropotkin je v življenju posameznika tako pomembno, da je brez njega težko preživeti. Sodelovanje je temelj našega družbenega življenja. Sodelovanje za ljudi je psihološka in družbena nujnost. Fizične duševne in celo duhovne potrebe posameznika ostajajo nezadovoljne, če se ne strinja z drugimi. Sodelovanje prispeva k napredku družbe.

Ideja o sodelovanju na področju dela, projektov, nalog ali zagotavljanja storitev na področju prostovoljstva se zdi preprosta. Nedvomno pa je veliko več kot to.

Če želite sodelovati z drugimi, se prepričajte, da vključite vse elemente uspešnega sodelovanja:

1. Jasne opredelitve in sporazumi o vlogi partnerjev v procesu sodelovanja.

2. Odprta komunikacija v skupinah za izmenjavo informacij, potrebnih za izvajanje nalog.

3. Dogovoriti se o ciljih in metodah za dokončanje projektov ali nalog. Ne nadaljujte, dokler niso potrjeni dogovori vseh članov ekipe.

4. Priznanje in spoštovanje prispevka vseh udeležencev.

5. Prepoznavanje ovir in reševanje problemov v procesu sodelovanja.

6. Cilji skupine so nad osebnim zadovoljstvom in/ali priznanjem. Ključnega pomena je, da se želeni rezultati projekta ali naloge postavijo v ospredje – ne posamezni cilji.

7. Pripravljenost, da se opravičimo za vse napačne korake, navodila ali odločitve.

V procese sodelovanja vključujemo številne pomembne komunikacijske in organizacijske elemente, kot so:

• Aktivno poslušanje članov skupine
• Pogajalske vloge, ki izkoriščajo individualne koristi
• Analiza problemov brez obtoževanja
• Doseganje soglasja o ciljih in postopkih za uspešno izvajanje nalog
• Prenos nalog z odprto razpravo
• Pripravljenost za iskanje rešitev za težave
• Olajševanje skupinske razprave
• Prepoznavanje ovir za uspeh
• Vlaganje časa in energije, potrebnih za dokončanje nalog
• Ohranjanje smisla za humor, kadar koli je to mogoče
• Slišana perspektiva tišjih sodelavcev
• Upoštevanje rokov za posamezne prispevke
• Priznavanje prispevkov drugih plačnikov
• Prepoznavanje prednosti in slabosti zaposlenih
• Izbira kompatibilnih partnerjev pri izvajanju naloge
• Delitev občutkov frustracije ali nezadovoljstva, ko se pojavijo
• Spoštovanje med člani ekipe
• Prevzemanje odgovornosti za napake
• Obveščati zaposlene o razvoju projekta/naloge
• Prizadevanje za izpolnjevanje skupinskih obveznosti.

Čeprav je sodelovanje na današnjem delovnem mestu pogosto opisano kot nujnost uporabe „mehkih spretnosti“, je enako pomembno kot trdo znanje, kot sta izobrazba in/ali tehnično znanje. In čeprav produktivne sodelovalne spretnosti morda niso prirojene nekaterim posameznikom, jih je mogoče zlahka naučiti in vaditi do popolnosti.

Pomen v času krize (npr. pandemija)

Sodelovanje je pomemben dejavnik, kako se družbe in posamezniki spopadajo s krizo, kot je pandemija. Zlasti v kriznih časih morajo prostovoljci v prostovoljskih organizacijah združiti več funkcionalne perspektive za ublažitev hitrih sprememb in zapletenih težav, ki imajo dolgoročne posledice.