Competências de Gestão: Negociação

Competências de negociação

A negociação é o processo que pode ser utilizado para abordar e resolver desacordos entre as pessoas, e encontrar um lugar comum.

Sempre que as pessoas estão juntas, socialmente ou no trabalho, podem surgir conflitos e desacordos. As pessoas têm necessidades, desejos, objetivos e crenças diferentes e podem entrar em conflito.

A negociação é necessária para se chegar a um acordo sem causar ressentimentos e argumentos futuros entre as pessoas.

O que é a negociação? Nem sempre é formal, mas pode ajudar se houver um processo com um conjunto de etapas.

A negociação pretende alcançar um lugar comum onde as pessoas se comprometam a obter o melhor resultado possível para a posição de cada um. A chave para uma negociação bem-sucedida é procurar um benefício mútuo com princípios de justiça. 

As competências gerais de negociação podem ser aprendidas e desenvolvidas, e podem ser de grande benefício na resolução de diferenças entre as pessoas.

As competências de negociação são capacidades que permitem chegar a um compromisso. São frequentemente competências transversais como comunicação, persuasão, planeamento, estratégia e cooperação.  A negociação é um método pelo qual os indivíduos resolvem as diferenças. É um processo através do qual se chega a um compromisso ou acordo, ao mesmo tempo que se evitam argumentos e disputas. Existem pelo menos seis fases de negociação - preparação, discussão, clarificação de objetivos, negociação com vista a um resultado vantajoso para ambas as partes, acordo, e implementação de um plano de ação.

Em qualquer negociação há três elementos muito importantes para se atingir o objetivo final da negociação:

  1. Atitudes;
  2. Conhecimento;
  3. Competências interpessoais.

A negociação é influenciada por atitudes relacionadas com questões que respeitam as personalidades envolvidas e a sua necessidade pessoal de reconhecimento.

O conhecimento da situação é o fator chave para alcançar bons resultados no processo de negociação, a preparação é essencial.

Boas competências interpessoais são cruciais para uma negociação eficaz, em negociações formais e não formais.

As competências interpessoais para uma negociação eficaz são:

  • Comunicação verbal eficaz;
  • Ouvir;
  • Reduzir mal-entendidos (reflexão, clarificação,...);
  • Construção de relatórios (relações fortes baseadas no respeito mútuo);
  • Resolução de problemas;
  • Tomada de decisões;
  • Assertividade;
  • Lidar com situações difíceis.

Existem algumas competências chave de negociação como Comunicação, Escuta Ativa, Inteligência Emocional, Paciência, Adaptabilidade, Persuasão, Planeamento, Integridade, Resolução de Problemas, e Tomada de Decisões. 

Significado em Tempos de Crise (ex. pandemia)

A crise é uma forma extrema de mudança, e as capacidades de negociação são cruciais - alcançar um compromisso para que os objectivos de todos sejam atingidos, ou, pelo menos, para alcançar uma solução agradável para todos os envolvidos. É necessário "dar e receber" neste processo e estar preparado para negociar.

Por conseguinte, uma das competências mais importantes de ajuda e apoio centrado no cliente a nível social é um nível suficientemente elevado de competências de negociação.